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生成的文本
点击左侧"生成文本"按钮
⚠️ 常见错误提醒
- • 未附被授权人身份证复印件 —— 必查项
- • 授权事项写得太宽泛("全权代理")—— 易被评标质疑
- • 项目名称与招标文件不一致 —— 废标
- • 法人签字用私章代替签字 —— 部分招标方不认可
- • 未注明授权有效期 —— 易被认定无效
- • 授权单位名称与营业执照不一致 —— 废标
逐字段对照:授权书这七个字段到底抄哪张纸
这个工具本质上是一台模板机:填七个字段,输出一段带授权范围、落款、日期的规范文本。它替你省掉的是排版和句子结构,没有替你解决任何一个字段的真实取值——废标与被质疑的风险几乎全部藏在字段内容里,而不是排版里。下面按字段逐条对照:每个值该从哪张证照、哪一份招标文件上抄,抄错的典型后果,以及生成之后你必须亲手补上的几样东西。
① 使用指南:五步走完一份授权书
- 先选场景。「投标活动 / 合同谈判 / 签订合同 / 综合」四个选项决定授权事项的模板句:投标场景写「参加投标、开标、评标及澄清」,谈判场景写「就本项目合同条款进行磋商」,签订场景写「代表本单位签署合同及相关文件」。招标文件自带格式的,以招标文件格式优先。
- 再照证照填四个身份字段:授权单位全称与营业执照一致,法定代表人姓名与执照一致,被授权人姓名与身份证一致,被授权人职务按劳动合同填岗位名,不要写「先生」「女士」这类称谓。
- 然后对齐项目名称:直接复制招标公告或投标须知里的项目名称,含标段号、标包号、标段简称。合同编号只在招标文件明确要求时才写。
- 接着设有效期与日期:有效期要覆盖递交投标文件到评标结束、必要时到合同签订;招标文件写「长期有效」就照抄原文,别自造天数。签发日期填打印签字当天,不要倒填。
- 最后点「生成文本」,整段复制进 Word,再补三样工具不会生成的东西:被授权人签字位、附身份证复印件的位置、单位公章位置。
② 手算对照:七个字段的标准来源
- 授权单位全称 → 营业执照「名称」栏。一字不差,包括括号里的地区名和「股份有限公司」这类后缀。核对方法是把授权书与执照的名称放在同一行比,字号不同最容易看漏。
- 法定代表人姓名 → 执照「法定代表人」栏或身份证。若工商已变更法人而证照未更新,以登记为准并尽快更新证照,否则授权书与执照自相矛盾。
- 被授权人姓名与职务 → 身份证与劳动合同。注意:招标文件常要求附在职证明或社保证明,工具不产出这两样材料。
- 项目名称 → 招标公告项目名称栏 + 投标须知里的项目编号与标段。名称里的年份、标段号漏写,可能被认定为未按招标文件要求响应。
- 授权事项 → 招标文件对授权范围的表述 + 你实际需要对方代做的事,由场景模板拼出后,再逐字删改到与实际职责一致。注意:「全权代理」这类宽泛表述容易被评标质疑。
- 授权有效期与签发日期 → 有效期按招标文件要求并留足评标澄清所需时间;日期填打印当天,不晚于开标时间即可。
怎么用:生成之后还要亲手补哪几样?
工具只输出文字段落。落款处要补被授权人本人签字、注明「附身份证复印件」并把复印件附在授权书之后,同时盖单位公章。还要核对被授权人身份证有效期是否覆盖评标期,并按招标文件要求把原件装订进正本。
常见错误:授权事项写到什么颗粒度最合适?
用「列举 + 兜底」结构:先列具体事项(递交投标文件、参加开标、答复澄清、签订合同),再补一句兜底句(授权范围内与本项目有关的其他事务)。既不空泛,也不至于漏掉临时增加的签署动作。
关键:被授权人不是本公司员工时怎么办?
多数项目要求被授权人是投标单位在职人员并附社保缴纳证明。极少数项目接受外部顾问,但需在投标文件中特别说明并附聘用或委托证明材料。请以招标文件「资格证明文件」章节的具体要求为准,不要凭经验套用。
边界:工具能替代招标文件给的授权书格式吗?
不能。招标文件指定了格式的,一律以招标文件格式为准,本工具只作起草与逐字检查的参照。适用范围限于通用格式的中文标书;涉重大金额、境外项目或格式特殊时,建议由法务或律师复核后定稿。
边界说明:本工具输出通用格式文本,不做法律意见、不判断项目特定要求;所有字段的真实取值与最终格式,请以招标文件原文和贵司法务意见为准。