33 项自检清单
选 "已确认" = 该项已完整合规;"待整改" = 还有问题;"不适用" = 不参与此项。底部将自动汇总风险等级。
手算对照:把 33 个雷区变成一份有人认领的整改单
这个工具不是一个打分器,而是一张状态表:每项雷区只有三种状态——已确认合规、待整改、不适用,底部按待整改项的数量和等级汇总成综合风险等级,并列出最该先动的那几项。它真正的用法是当「最后一次通读标书的路线图」,而不是当体检报告刷一遍就过。废标的共同点是全都发生在「做完之后才发现」的那几项上,所以勾选的标准必须是「我能指出证据在第几页」,不能是「我觉得没问题」。
① 使用指南:按阶段跑,而不是按顺序勾
- 先做一件事:以招标文件里的「否决投标条款」为唯一准绳。工具的 33 项是通用清单,本项目的否决条款优先级更高。项目明确写了不接受保函,你就按项目来,而不是按清单默认走。
- 然后按阶段跑一遍:资格性文件(资质、业绩、财务、人员、信用)→ 符合性文件(技术响应、偏离表、承诺)→ 报价(大小写、单价合计、暂列金)→ 签章(每页签字盖章、骑缝章、授权书)→ 保证金(金额、形式、到账时间)→ 装订递交(份数、密封、标注、递交地点时间)。同一阶段的项目放在一起查,效率远高于零散跳着勾。
- 勾选时必须挂证据:每标一个「已确认合规」,在纸上写下依据在哪份文件第几页。写不出页码的,一律改成「待整改」——这一条能把大部分自欺挡掉。
- 「不适用」要给出理由:例如单独投标就不涉及联合体协议书,纸质标书就不涉及电子签章加密。理由说不出来的,按「待整改」处理更安全。
- 最后把「待整改 Top」抄成分工单,写清每项由谁在什么时间前完成整改,再跑第二遍、第二遍要放在打印装订完成之后,因为漏页、倒装、密封标注这类问题只有最后一轮才看得见。
② 手算对照:四个最常被勾错的状态
- 签字盖章类:整套文件里的签字人必须保持一致——要么都由法定代表人亲签,要么都走授权代表并附授权书与身份证复印件。最常见的错法是封面、投标函签了法人,附件页签了授权代表,两种身份混用会被质疑。
- 报价类:中文大写金额与小写数字必须完全一致,报价表各分项之和要与总价一致,大写通常优先。差一位小数点就是实质性偏离,这是最容易在复制粘贴时发生、也最难在通读时看出的错误。
- 保证金类:金额按招标文件的比例与上限算,形式要匹配(现金 / 银行保函 / 保险保函),到账时间按招标文件写的认定方式倒推,并留出转账与入账的时差。
- 资格文件有效期类:资质证书、安全生产许可证、财务报表、业绩证明都有各自的有效期或统计年度要求,临近失效的要在递交前确认仍然有效,过期需重新取证的可来不及。
怎么用:勾「已确认合规」的门槛怎么定?
定成可举证:能说出这份材料在标书第几页、或者银行到账凭证放在哪一份附件。达不到这个标准就标「待整改」。这样跑下来,剩余的待整改项数量通常会明显高于第一次凭感觉勾的结果,而那多出来的部分正是真实风险。
常见错误:自己勾的合规,和评认定的不合规差在哪?
差在标准:评标看的是「是否按招标文件要求提供、是否在有效期内、是否一致、是否可验证」,而不是「看起来齐了」。一致性和可验证性是重点,也是自查最容易放松的两点。
关键:待整改项太多时先做哪几个?
按「致命性 × 可改性」排:报价、保证金到账、签章、授权书、联合体文件这类一旦出问题直接出局且还能改的排最前;页码、装订、密封这类靠最后一遍通读就能解决的放在最后。不要把时间花在最容易改的地方上。
边界:全勾成合规就等于不会废标吗?
不等于。清单只能覆盖通用雷区,未列入的条款、评委的尺度、澄清答复的措辞都不在范围内。工具给的是一份自检清单和排序结果,规避风险的最终责任仍在投标人自己,请以招标文件原文和官方发布的交易规则为准。
边界说明:本工具的 33 项为通用清单,不替代招标文件原文,不覆盖所有行业的特殊要求;勾选状态由使用者自行判断,工具不构成对投标结果的预测,也不承诺中标。